Academy of Digital Industries CZ

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ACADEMY OF DIGITAL INDUSTRIES

O provozovateli webu. Academy of Digital Industries je platforma, která umožňuje přihlášení na vzdělávací akce a poskytuje i online kurzy zaměřené na rozvoj dovedností a znalostí v oblasti digitálních technologií a průmyslu. Platformu spravuje společnost Academy of Digital Industries s.r.o., IČO: 195 46 459, se sídlem Karla Engliše 3221/2, Smíchov, 150 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 388222 („my“).

Zásady zpracování osobních údajů. Ochrana vašeho soukromí je pro nás nanejvýš důležitá. Připravili jsme si proto pro vás tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“). Důkladně si je prosím přečtěte. Tyto Zásady jsou v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a najdete v nich informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, proč a jak s nimi pracujeme a jak dlouho je budeme uchovávat. Týká se to jak našich klientů a účastníků akcí, tak i všech ostatních uživatelů webových stránek www.academyofdigitalindustries.cz („Web“).

Máte jakékoliv otázky? Ozvěte se nám na hello@academyofdigitalindustries.cz, na telefon +420 731 523 090 nebo na adresu Karla Engliše 3221/2, Smíchov, 150 00 Praha.

Opravdu vaše osobní údaje potřebujeme? Vaše osobní údaje se vždy snažíme zpracovávat v co nejmenším rozsahu. Někdy je ale jejich zpracování nevyhnutelné, třeba pokud si chcete objednat naše produkty, vaše údaje potřebujeme, abychom vám mohli služby poskytnout. Můžeme vás ale ujistit, že vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by mělo pro vás jako pro subjekt údajů právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Jak zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme různě podle toho, jaký spolu máme vztah. Záleží na tom, zda jste s námi uzavřeli smlouvu, jste účastníkem našich akcí anebo si jen procházíte náš web bez toho, abychom mezi sebou měli jakýkoliv vztah.

  1. Pokud jste s námi uzavřeli smlouvu, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
  2. Identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli identifikovat třeba při uzavření smlouvy mezi námi. Patří mezi ně například jméno, příjmení, adresa, IČO.
  3. Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat, pokud bude třeba. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
  4. Fakturační a bankovní údaje. Ty zpracováváme v souvislosti s identifikací a prováděním plateb. Jde například o informace objevující se na fakturách, bankovní spojení a informace o přijatých nebo odeslaných platbách.
  5. Informace obsažené ve smlouvě. Jde o podrobnosti o službách, které vám poskytujeme a další podrobnosti týkající se naší spolupráce.
  6. Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů nebo informace uvedené v kontaktních formulářích, obsah naší komunikace a informace o smlouvách uzavřených prostřednictvím Webu.

A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:

Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR?Proč vaše údaje zpracováváme?Jak dlouho je budeme zpracovávat?Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme?
SMLOUVA

plnění povinností ze smlouvy nebo v rámci předsmluvního jednání
Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvuPo dobu trvání smlouvy anebo do doby zániku všech práv a povinností ze smlouvyIdentifikační údajeKontaktní údajeFakturační a bankovní údajeInformace obsažené ve smlouvěInformace z naší komunikace
ZÁKONY

splnění právních povinností, které nám ukládají právní předpisy
Abychom splnili veškeré právní povinnosti, které se na nás vztahujíPo dobu určenou v konkrétním právním předpise, podle kterého plníme naše povinnosti Například osobní údaje, které souvisí s daňovými záležitostmi, uchováváme po dobu 10 let od konce daného daňového období  Identifikační údajeKontaktní údajeFakturační a bankovní údajeInformace obsažené ve smlouvě 
OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM je to v našem oprávněném zájmuAbychom mohli chránit a vymáhat své nárokyPo dobu až 16 let. To odpovídá nejdelší možné promlčecí lhůtě stanovené právními předpisy + době, kterou může soud potřebovat k tomu, aby nás informoval o podání žalobyIdentifikační údajeKontaktní údajeFakturační a bankovní údajeInformace obsažené ve smlouvěInformace z naší komunikace
Abychom mohli zlepšovat naše služby a provádět průzkumy vaší spokojenosti s našimi službamiPo dobu 1 roku po skončení smlouvyKontaktní údajeInformace obsažené ve smlouvěInformace z naší komunikace
Abychom vám mohli zasílat newsletteryPo dobu 3 let od uzavření poslední smlouvy mezi námi, případně do doby, než vznesete námitku proti tomuto zpracování, např. odhlášením se z odběru našich newsletterůKontaktní údaje 
SOUHLASúdaje zpracováváme na základě vašeho souhlasuAbychom mohli zpracovávat vaše údaje, jejichž zpracování nemůžeme podřadit pod žádný z výše popsaných právních důvodů pro zpracování údajůPo dobu udělení souhlasu.Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvolánímÚdaje, které jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů
  • Pokud jste účastníkem našich akcí, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
  • Identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli při vstupu na akci identifikovat. Patří mezi ně například jméno a příjmení.
  • Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat ohledně aktualit k dané akci. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
  • Informace týkající se konání akce. Jde o podrobnosti o akci, které se účastníte, jako třeba její termín nebo místo konání.
  • Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů a obsah naší komunikace.
  • Podobizna či jiné projevy osobní povahy. Na našich akcích může docházet k fotografování nebo natáčení, v takovém případě zachytíme vaši podobiznu, hlas, gesta nebo jiné projevy osobní povahy.

A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:

Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR?Proč vaše údaje zpracováváme?Jak dlouho je budeme zpracovávat?Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme?
SMLOUVA

plnění povinností ze smlouvy nebo v rámci předsmluvního jednání
Abychom vám mohli umožnit se akce zúčastnitPo dobu trvání smlouvy anebo do doby zániku všech práv a povinností ze smlouvyIdentifikační údajeKontaktní údajeInformace týkající se konání akce Informace z naší komunikace
OPRÁVNĚNÝ ZÁJEM je to v našem oprávněném zájmuAbychom mohli chránit a vymáhat své nárokyPo dobu až 16 let od konání akce – to odpovídá nejdelší možné promlčecí lhůtě stanovené právními předpisy + době, kterou může soud potřebovat k tomu, aby nás informoval o podání žalobyIdentifikační údajeKontaktní údajeInformace týkající se konání akce Informace z naší komunikace
Abychom vám mohli zasílat newsletteryPo dobu 3 let od uzavření poslední smlouvy mezi námi, případně do doby, než vznesete námitku proti tomuto zpracování, např. odhlášením se z odběru našich newsletterůKontaktní údaje 
SOUHLASúdaje zpracováváme na základě vašeho souhlasuAbychom mohli zpracovávat vaše údaje, jejichž zpracování nemůžeme podřadit pod žádný z výše popsaných právních důvodů pro zpracování údajůPo dobu udělení souhlasu.Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvolánímÚdaje, které jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajůPodobizna a jiné projevy osobní povahy

Souhlas s pořizováním záznamů

V průběhu našich akcí může docházet k pořizování audiovizuálních a fotografických záznamů. Účastí na pořádaném kurzu souhlasíte s tím, že na těchto záznamech můžeme zachytit vaši podobu, hlas, gesta nebo jiné projevy osobní povahy. Tyto záznamy pak můžeme prezentovat na našich webových stránkách, sociálních sítích nebo jiných propagačních kanálech.

Souhlas s pořizováním záznamů můžete vzít kdykoliv zpět podle postupu níže. Pokud vezmete souhlas zpět, odstraníme z veškerých kanálů fotografie a videa, na kterých jste zobrazeni, bude-li to technicky proveditelné. Musíme vás však upozornit, že ani tento dodatečný výmaz nezajistí úplné zmizení záznamů z kybernetického prostoru.

  • Pokud si procházíte naše stránky, zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
  • Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat, pokud bude třeba. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
  • Cookies. Pro chod a fungování Webu využíváme cookies.

A tyto údaje pak zpracováváme pro tyto účely a po tuto dobu:

Jaký je právní základ pro zpracování dle GDPR?Proč vaše údaje zpracováváme?Jak dlouho je budeme zpracovávat?Jaké konkrétní údaje pro tento účel zpracováváme?
SOUHLASúdaje zpracováváme na základě vašeho souhlasuAbychom vám mohli zasílat newsletteryPo dobu udělení souhlasu.Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvolánímKontaktní údaje 
RŮZNÉVice informací najdete v části těchto Zásad, které se týkají cookies.Abychom měli přehled, jak náš Web využíváte, odkud na něj přicházíte i jaké naše služby vás nejvíc zajímajíVice informací najdete v části těchto Zásad, které se týkají cookies

Komu vaše osobní údaje předáme?

Vaše údaje můžeme předávat i dalším subjektům, a to hlavně proto, abychom zajistili naše efektivní fungování.

Naši dodavatelé služeb se tak stávají zpracovateli vašich osobních údajů. Jsou ale oprávněni zpracovávat vaše osobní údaje jen v tom rozsahu, ve kterém si to s nimi dohodneme.

Konkrétně předáváme vaše osobní údaje následujícím subjektům:

  • Společnosti Google Ireland Ltd, která je provozovatelem marketingových nástrojů Google Analytics, Google Ads či Google Tag Manager. Informace o tom, jak Google zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti Meta Platforms Inc., která je provozovatelem marketingového nástroje Meta Pixel. Informace o tom, jak Meta Platforms zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti LinkedIn Corporation, která je provozovatelem marketingového nástroje LinkedIn Insight Tag. Informace o tom, jak LinkedIn zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti TikTok Technology Limited, která je provozovatelem marketingového nástroje TikTok Pixel. Informace o tom, jak TikTok zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti Twitter International Unlimited Company, která je provozovatelem marketingového nástroje Twitter Pixel. Informace o tom, jak X zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti Microsoft Corporation, která je provozovatelem marketingového nástroje Microsoft Clarity. Informace o tom, jak Microsoft zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti The Rocket Science Group LLC, která je provozovatelem marketingového nástroje Mailchimp Pixel. Informace o tom, jak Mailchimp zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Společnosti CookieYes Limited, která je provozovatelem marketingového nástroje CookieYes. Informace o tom, jak CookieYes zpracovává Vaše osobní údaje, najdete zde.
  • Provozovateli našeho Webu, účetní společnosti a dalším společnostem, které využíváme pro naše fungování. Pokud vás zajímá, kdo nám aktuálně tyto služby poskytuje, kontaktujte nás a my vám to obratem sdělíme.

Vaše osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají.

Kam budeme vaše osobní údaje předávat?

Protože využíváme pokročilých nástrojů pro zdokonalování našeho Webu, mohou být některé vaše osobní údaje předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii. Takové osobní údaje však předáváme vždy za dodržení všech standardů náležité péče o osobní údaje a za předpokladu, že příjemce vašich osobních údajů poskytl jinou vhodnou záruku ochrany osobních údajů.

Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?

Máte právo podat námitku v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na naši kontaktní adresu anebo na e-mail hello@academyofdigitalindustries.cz. My ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme.

Stejnými způsoby můžete odvolat i svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte také následující práva:

  • Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme. Pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a informace, o jaké osobní údaje se jedná.
  • Můžete po nás požadovat opravu nesprávných údajů či doplnění údajů neúplných.
  • Za určitých podmínek jsme také povinni vymazat vaše osobní údaje nebo omezit jejich zpracování, pokud nás o to požádáte. Za určitých podmínek máte i právo na přenos vašich osobních údajů k jinému správci.
  • Máte-li podezření, že dochází k nezákonnému zpracování vašich osobních údajů, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Jak je to s cookies?

  • Pro správné fungování Webu využíváme cookies. Cookies rozdělujeme na nezbytné, funkční, analytické, výkonnostní a marketingové.
  • Nezbytné cookies jsou potřebné pro to, aby Web běžel správně. Pro použití těchto cookies nevyžadujeme váš souhlas. Je to náš oprávněný zájem na tom, aby Web běžel v pořádku. Jejich použití ale můžete odmítnout zde[AV1] . Pokud ale tyto cookies odmítnete, Web se vám nemusí zobrazovat správně a jeho procházení nemusí být komfortní.
  • Funkční cookies zajišťují, aby se vám Web zobrazoval podle vašich preferencí, jako je například zapamatování přihlášení. Používání těchto cookies nám umožňuje vylepšit váš uživatelský zážitek a přizpůsobit obsah tak, aby vyhovoval vašim potřebám. K jejich použití potřebujeme váš souhlas. Tyto cookies můžete kdykoli odmítnout zde[AV2] .
  • Analytické cookies nám slouží pro sestavování statistik a přehledů. Jejich pomocí sledujeme návštěvnost Webu i to, odkud jste na Web přišli. K jejich použití potřebujeme váš souhlas. Opět je můžete kdykoliv odmítnout, a to tady[AV3] .
  • Výkonnostní cookies nám pomáhají zlepšovat výkon našeho Webu. Díky nim můžeme zjistit, jak rychle se web načítá, jaké části využíváte nejčastěji nebo zda dochází k nějakým chybám. Takto získané informace slouží pouze ke zlepšení funkcí a rychlosti webu. K jejich použití potřebujeme váš souhlas, a pokud si přejete je odmítnout, můžete to udělat zde[AV4] .
  • Marketingové cookies nám umožní třeba nabízet naše produkty prostřednictvím cílené reklamy. K tomu ale potřebujeme váš souhlas. Odmítnout tyto cookies můžete zde[AV5] . V případě souhlasu s marketingovými cookies můžeme vaše údaje předávat našim partnerům provozujícím reklamní nástroje či sociální sítě pro možné ukládání cookies do prohlížeče, remarketing, cílení personalizované reklamy a propojení s jinými informacemi, které jste nástrojům poskytli.
  • Seznam cookies naleznete v rámci naší cookie lišty, kterou si můžete kdykoliv vyvolat v rámci Webu.

Tyto Zásady jsou účinné od 30. prosince 2024.